Antes de seguir: para quién es
PuertasFrias es para equipos que venden a otras empresas visitándolas en persona. No es una herramienta para hacer anuncios ni campañas, y no está pensada para un autónomo suelto: el mínimo son dos comerciales y no hay registro público. La cuenta la crea el administrador de la empresa y cada comercial recibe su invitación por email.
Qué debe resolver una app para comerciales de calle
El comercial que abre puertas trabaja en tres momentos. La víspera decide a dónde va. Durante el día conduce, entra, habla y sale. Por la tarde le toca pasar notas, tickets y tarjetas. Una app que solo cubre uno de los tres le deja el resto del trabajo igual que estaba.
La víspera: a quién visitar y con qué frase entrar
- Empresas de la zona. El comercial marca una comarca, una provincia, una ciudad o un radio en el mapa, en cualquier punto de España. La app propone empresas reales que encajan con el cliente ideal que ha definido tu empresa y señala las que ya están en el CRM.
- Una ficha con fuentes. A qué se dedica cada empresa y qué ha publicado últimamente. Cada dato lleva su enlace y su fecha, o aparece como sin verificar. Si no hay información real, la ficha lo dice y propone cambiar de empresa.
- Un gancho de apertura. Una frase para recepción basada en algo que la propia empresa ha contado, y preguntas para la conversación. Lo explicamos a fondo en la guía para preparar una visita comercial.
En la calle: la ruta y el registro
- Ruta con horario. Paradas ordenadas con el tráfico previsto, las citas ya concertadas, los horarios de apertura y los festivos. Un toque abre la navegación en Apple Maps o Google Maps. Más detalle en la página de la app para rutas comerciales.
- Modo ruta. En el coche, una parada por pantalla con letra grande: navegar, llamar y el gancho a la vista.
- Registrar por voz. Al salir dicta lo que ha pasado y la app rellena resultado, persona que le atendió, notas y siguiente paso. Son unos diez segundos. Funciona sin cobertura y se envía al recuperar la red.
- Proveedor actual. Si apunta con quién trabaja la empresa y cuándo renueva, la app propone retomarla con antelación, 60 días antes por defecto.
Lo pequeño que se come la tarde
- Tarjetas de visita. Una foto convierte la tarjeta en contacto, con su origen y su fecha.
- Gastos. Si tu empresa lo activa, una foto al ticket rellena importe, comercio y tipo de gasto.
- Siguientes pasos. Cada «volver en dos semanas» o «enviar propuesta» espera en su pestaña Hoy hasta que se hace. WhatsApp a un toque desde la ficha.
- Asistente por chat y voz. Entiende peticiones como «monta un día en Zaragoza para el jueves», propone y espera a que el comercial confirme.
La app está en castellano y en catalán, para iPhone, Android y web.
Qué gana quien dirige a los agentes comerciales
Todo lo anterior deja un rastro ordenado sin pedirle nada extra al equipo. Con ese rastro, el responsable tiene:
- Un panel con alertas: quién no tiene ruta mañana, qué acciones han vencido, qué reuniones están sin seguir.
- El mapa del territorio con lo visitado, lo planificado y las comarcas sin tocar.
- Qué zonas, perfiles y ganchos terminan en reunión, con aviso cuando hay pocos datos.
- Las notas de la semana agrupadas por objeción.
- Un informe por correo cada lunes y, para dirección, uno mensual en PDF con coste por reunión y kilómetros.
Esa parte está explicada aparte en la app de control de visitas comerciales.
Lo que el comercial no tiene que temer
- La app no envía correos ni mensajes a sus clientes. Prepara la visita; la conversación es suya.
- No escribe nada en el CRM sin confirmación en pantalla.
- Con LinkedIn solo usa su propia sesión, en su móvil y a ritmo humano. No guarda credenciales.
Cómo se pone en marcha
Empieza con una demo. Después hay una implementación en la que se trabaja contigo el perfil comercial, de uno a tres perfiles de cliente ideal, la conexión con el CRM y una formación de 90 minutos para los comerciales. La IA funciona con una clave de Anthropic, de cada comercial o una de equipo, con un tope de gasto que fijas tú. Las cifras están en precios.